Son güncelleme:
Büyük İç Anadolu Platformu olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca; internet sitemizdeki “Bize Katılın” başvuru formu ve “İletişim” formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Büyük İç Anadolu Platformu Genel Merkezi tarafından işlenir.
- Adres: Mimar Sinan Mahallesi, E-5 Londra Asfaltı, Tuna Plaza No: 10/12, Kat: 3, Büyükçekmece / İstanbul
- E-posta: info@icanadoluplatformu.com
- Telefon: 0 (212) 510 99 22
İşlediğimiz kişisel veriler
- Bize Katılın formu: adınız ve soyadınız, telefon numaranız, e-posta adresiniz (isteğe bağlı), yaşadığınız il ve ilçe, memleketiniz, mesleğiniz (isteğe bağlı), ilgi alanlarınız (isteğe bağlı), bize yazdığınız mesaj (isteğe bağlı) ve formu gönderdiğiniz tarih.
- İletişim formu: adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız (isteğe bağlı), mesajınızın konusu, ulaşmak istediğiniz il (varsa), mesajınız ve formu gönderdiğiniz tarih.
- Başvurunuzun takibi: başvurunuzun durumu (ör. arandı, onaylandı), ekibimizin görüşme notları ve başvurunuz üzerinde kimin hangi tarihte işlem yaptığına dair kayıtlar.
- Güvenlik: formların kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresiniz kısa süreli bir gönderim sınırında geçici olarak kullanılır; bu amaçla kalıcı olarak kaydedilmez.
Platformumuza katılma talebiniz, bir oluşuma mensubiyetinize ilişkin bilgi içerdiğinden özel nitelikli kişisel veri sayılabilir. Lütfen formlardaki mesaj alanlarına sağlık, din veya inanç gibi başvurunuzla ilgisi olmayan özel nitelikli bilgiler yazmayınız.
İşleme amaçları
- “Bize Katılın” başvurunuzu almak, değerlendirmek ve yaşadığınız ilin il başkanlığına yönlendirmek,
- gönüllülük, teşkilatta görev ve etkinlik taleplerinizle ilgili sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçmek,
- teşkilatımızda görev almanız halinde görev kaydınızı oluşturmak,
- İletişim formuyla ilettiğiniz soru, görüş ve önerileri yanıtlamak ve ilgili birime yönlendirmek,
- internet sitemizin ve yönetim panelimizin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak.
Teşkilatımızda görev almanız halinde adınız, soyadınız ve görev unvanınız internet sitemizde yayımlanabilir; fotoğrafınız ve özgeçmişiniz ancak açık rızanızla yayımlanır.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- talebinizin alınması ve değerlendirilmesi için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, taleplerinizin yanıtlanması ve sitenin güvenliği için veri sorumlusunun meşru menfaatleri bakımından zorunlu olması.
Özel nitelikli sayılabilecek veriler, KVKK’nın 6. maddesinin üçüncü fıkrasının (f) bendi uyarınca; platformumuzun amaçlarına uygun olarak, faaliyet alanıyla sınırlı biçimde, yalnızca mensuplarımız ve bizimle düzenli temas halindeki kişilerle ilgili olarak ve üçüncü kişilere açıklanmadan işlenir. Bunların dışında kalan işlemler için ayrıca açık rızanız alınır.
Aktarım
Başvurunuz yalnızca platform içindeki ilgili birimlerle, yani Genel Merkez ve yaşadığınız ilin il başkanlığıyla paylaşılır; yönetim paneline erişim, görev ve il bazında yetkilendirilmiş kişilerle sınırlıdır. Verileriniz pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve kiralanmaz.
Verileriniz, hizmet aldığımız sunucu (barındırma) sağlayıcısının altyapısında saklanır. Sunucuların yurt dışında bulunması halinde bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerinin talebi halinde verileriniz, yalnızca talep edilen kapsamla sınırlı olarak bu mercilerle paylaşılabilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu süreler sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Genel Merkez adresimize yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla info@icanadoluplatformu.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Sitemizdeki çerez kullanımına ilişkin bilgiler Çerez Politikası sayfasında yer alır.